Información legal

Política de privacidad

Última actualización: 11 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales trata Epistemic Engine, S.L. cuando visitas epistemicengine.ai o te pones en contacto con nosotros, para qué los usamos, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes. Se ajusta al Reglamento (UE) 2016/679, general de protección de datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Epistemic Engine, S.L. · NIF B05689633
Domicilio: Plaça Joan Brossa, 6, 08203 Sabadell (Barcelona)
Contacto: info@epistemicengine.ai

2. Qué datos tratamos

Los que nos das en el formulario o por correo: tu nombre, tu correo electrónico y, si quieres, tu organización y tu ámbito, además del contenido de tu solicitud.
Si nos envías un documento de prueba, el propio documento y lo que quieras saber de él. Puede contener datos personales de otras personas: al enviarlo confirmas que puedes compartirlo. Te pedimos que lo anonimices en lo posible y que no incluyas datos de salud ni otras categorías especiales de datos de personas identificables.
Datos técnicos de la conexión, como la dirección IP. El servidor la usa para entregarte la página y, durante unos minutos y solo en su memoria, para frenar envíos abusivos del formulario; no la guardamos en nuestros registros. Nuestro proveedor de alojamiento sí registra cada petición (dirección IP, navegador y página solicitada) y conserva ese registro un máximo de 30 días.

3. Para qué los usamos y con qué base jurídica

Finalidad	Base jurídica
Contestar a la solicitud que nos envías con el formulario y, si nos mandas un documento, preparar su lectura.	Tu consentimiento, que das al marcar la casilla del formulario (art. 6.1.a RGPD).
Contestar a los correos que nos envías directamente.	Nuestro interés legítimo en atender a quien se dirige a nosotros (art. 6.1.f RGPD).
Preparar y llevar a cabo una prueba piloto u otro acuerdo, si decidimos hacerlo.	La aplicación de medidas precontractuales a petición tuya o la ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD). Si actúas en nombre de una organización, nuestro interés legítimo en mantener la relación con ella (art. 6.1.f RGPD y art. 19 LOPDGDD).
Tratar los datos de otras personas que contenga un documento de prueba.	Nuestro interés legítimo en atender tu petición (art. 6.1.f RGPD).
Mantener la web y el formulario en funcionamiento y protegerlos frente a usos abusivos.	Nuestro interés legítimo en la seguridad y el buen funcionamiento del servicio (art. 6.1.f RGPD).

No usamos tus datos para enviarte comunicaciones comerciales ni para elaborar perfiles, y no tomamos decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente de modo similar. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a lo tratado antes.

4. Cuánto tiempo los conservamos

Solicitudes y correos: mientras dure la conversación. Si no dan lugar a una relación, los suprimimos a los 12 meses del último contacto.
Documentos de prueba y sus lecturas: los suprimimos a los 30 días de entregarte la lectura, o antes si nos lo pides.
Registros técnicos del alojamiento: un máximo de 30 días.
Si llegamos a un acuerdo, por ejemplo una prueba piloto, los datos se conservan mientras dure y, después, durante los plazos que exija la ley.

Cuando la ley lo exige, los datos suprimidos se conservan bloqueados, solo a disposición de jueces, tribunales y autoridades, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades que pudieran derivarse.

5. Quién trata tus datos

No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal. Los tratan, por cuenta nuestra y con contratos de encargo del tratamiento, estos proveedores:

Railway Corporation (Estados Unidos): alojamiento de la web y del formulario, en su región de la Unión Europea (Ámsterdam).
Brevo (Sendinblue SAS, Francia): envío de las solicitudes por correo electrónico. Guarda los datos en la Unión Europea.
Google Cloud EMEA Limited (Irlanda), con Google Workspace: el correo electrónico, donde recibimos y guardamos las solicitudes y los documentos.
Para preparar la lectura de un documento de prueba usamos nuestra plataforma, alojada en Railway y en Google Cloud (ficheros en la Unión Europea), y los modelos de inteligencia artificial de Anthropic y OpenAI. Estos proveedores no usan los datos para entrenar sus modelos.

6. Transferencias internacionales

Railway es una empresa de Estados Unidos, y Google, Anthropic y OpenAI pueden tratar datos fuera de la Unión Europea. Cuando hay una transferencia internacional de datos, se ampara en la decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., si el proveedor está adherido a él, o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puedes pedirnos una copia de estas garantías en info@epistemicengine.ai.

7. Tus derechos

Puedes pedir acceso a tus datos, su rectificación o su supresión, pedir que se limite su tratamiento o que te los entreguemos en un formato que puedas llevar a otro proveedor (portabilidad), y retirar tu consentimiento. Escríbenos a info@epistemicengine.ai indicando «Protección de datos» en el asunto; si hace falta, te pediremos que acredites tu identidad. Te responderemos en el plazo de un mes.

Derecho de oposición: cuando tratamos tus datos por interés legítimo, puedes oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, escribiéndonos de la misma forma.

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Datos necesarios y menores de edad

Para atender tu solicitud necesitamos tu nombre, tu correo electrónico y lo esencial de cada tipo de solicitud: la descripción de tu caso, lo que te gustaría medir o el documento. Sin esos datos no podemos atenderla; los demás son opcionales. Esta web no está dirigida a menores de 14 años: si lo eres, no nos envíes datos personales.

9. Seguridad

La web se sirve cifrada (HTTPS), solo las personas que atienden las solicitudes acceden a ellas y nuestros proveedores aplican medidas de seguridad acordes con el RGPD.

10. Cookies

Esta web no usa cookies.

Solo guarda en tu navegador el idioma que eliges con los botones EN, CA y ES (con el nombre ee-lang), para mostrarte la web en ese idioma la próxima vez. Es un ajuste que pides tú, por lo que no requiere consentimiento (art. 22.2 LSSI-CE). Puedes borrarlo en cualquier momento desde la configuración de tu navegador.

La web no carga contenidos, tipografías ni herramientas de terceros, ni usa herramientas de analítica. Si en el futuro incorporamos alguna que requiera tu consentimiento, actualizaremos esta sección y te lo pediremos antes de activarla.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en el servicio o en la normativa. La fecha de la última versión figura al principio.

Legal information

Privacy policy

Last updated: 11 October 2026

This English version is provided for convenience. If there is any discrepancy, the Spanish version prevails.

This policy explains which personal data Epistemic Engine, S.L. processes when you visit epistemicengine.ai or contact us, what we use it for, how long we keep it and what your rights are. It follows Regulation (EU) 2016/679, the General Data Protection Regulation (GDPR), and Spanish Organic Law 3/2018 (LOPDGDD).

1. Data controller

Controller: Epistemic Engine, S.L. · Tax ID B05689633
Address: Plaça Joan Brossa, 6, 08203 Sabadell (Barcelona), Spain
Contact: info@epistemicengine.ai

2. What data we process

What you give us in the form or by email: your name, your email address and, if you wish, your organisation and field of work, plus the content of your request.
If you send us a test document, the document itself and what you would like to know about it. It may contain other people’s personal data: by sending it you confirm that you may share it. Please anonymise it as far as possible and leave out health data and other special categories of data about identifiable people.
Technical connection data, such as your IP address. The server uses it to deliver the page and, for a few minutes and only in its memory, to curb abusive use of the form; we do not keep it in our logs. Our hosting provider does log each request (IP address, browser and page requested) and keeps that log for up to 30 days.

3. What we use it for, and on what legal basis

Purpose	Legal basis
Replying to the request you send us with the form and, if you send a document, preparing its reading.	Your consent, given when you tick the box on the form (art. 6(1)(a) GDPR).
Replying to emails you send us directly.	Our legitimate interest in answering those who contact us (art. 6(1)(f) GDPR).
Preparing and running a pilot or another agreement, if we decide to go ahead.	Steps taken at your request before entering into a contract, or performance of the contract (art. 6(1)(b) GDPR). If you act on behalf of an organisation, our legitimate interest in maintaining the relationship with it (art. 6(1)(f) GDPR and art. 19 LOPDGDD).
Processing other people’s data contained in a test document.	Our legitimate interest in handling your request (art. 6(1)(f) GDPR).
Keeping the website and the form running and protecting them against abuse.	Our legitimate interest in the security and proper operation of the service (art. 6(1)(f) GDPR).

We do not use your data to send you marketing or to build profiles, and we do not make decisions based solely on automated processing that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you. You can withdraw your consent at any time, without affecting the processing carried out before.

4. How long we keep it

Requests and emails: for as long as the conversation lasts. If they do not lead to a relationship, we delete them 12 months after the last contact.
Test documents and their readings: we delete them 30 days after sending you the reading, or sooner if you ask.
Hosting technical logs: up to 30 days.
If we reach an agreement, such as a pilot, the data is kept while it lasts and then for the periods required by law.

Where the law requires it, deleted data is kept blocked, available only to courts and authorities, for the limitation periods of any liability that may arise.

5. Who processes your data

We do not share your data with third parties unless required by law. These providers process it on our behalf, under data processing agreements:

Railway Corporation (United States): hosting of the website and the form, in its European Union region (Amsterdam).
Brevo (Sendinblue SAS, France): sending requests by email. It stores data in the European Union.
Google Cloud EMEA Limited (Ireland), through Google Workspace: email, where we receive and keep requests and documents.
To prepare the reading of a test document we use our platform, hosted on Railway and Google Cloud (files in the European Union), and the artificial intelligence models of Anthropic and OpenAI. These providers do not use the data to train their models.

6. International transfers

Railway is a United States company, and Google, Anthropic and OpenAI may process data outside the European Union. Any international transfer of data relies on the adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework, where the provider has joined it, or on the standard contractual clauses approved by the European Commission. You can ask us for a copy of these safeguards at info@epistemicengine.ai.

7. Your rights

You can ask for access to your data, its rectification or erasure, ask for its processing to be restricted or to receive it in a format you can take to another provider (portability), and withdraw your consent. Write to info@epistemicengine.ai with “Data protection” in the subject line; if needed, we will ask you to prove your identity. We will reply within one month.

Right to object: where we process your data on the basis of legitimate interest, you can object at any time, on grounds relating to your particular situation, by writing to us in the same way.

You can also lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es).

8. Required data and minors

To handle your request we need your name, your email address and the essentials of each kind of request: a description of your case, what you would like to measure, or the document. Without them we cannot handle it; everything else is optional. This website is not aimed at children under 14: if you are under 14, please do not send us personal data.

9. Security

The website is served encrypted (HTTPS), only the people who handle requests can access them, and our providers apply security measures in line with the GDPR.

10. Cookies

This website does not use cookies.

It only stores in your browser the language you choose with the EN, CA and ES buttons (under the name ee-lang), to show you the site in that language next time. It is a setting you ask for, so it does not require consent (art. 22.2 LSSI-CE). You can delete it at any time in your browser settings.

The website loads no third-party content, typefaces or tools, and uses no analytics. If we ever add one that requires your consent, we will update this section and ask for your consent before turning it on.

11. Changes to this policy

We may update this policy to reflect changes in the service or the law. The date of the latest version appears at the top.

Informació legal

Política de privadesa

Darrera actualització: 11 d’octubre de 2026

Aquesta versió en català s’ofereix per comoditat. En cas de discrepància, preval la versió en castellà.

Aquesta política explica quines dades personals tracta Epistemic Engine, S.L. quan visites epistemicengine.ai o et poses en contacte amb nosaltres, per a què les utilitzem, durant quant de temps i quins drets tens. S’ajusta al Reglament (UE) 2016/679, general de protecció de dades (RGPD), i a la Llei orgànica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Responsable del tractament

Responsable: Epistemic Engine, S.L. · NIF B05689633
Domicili: Plaça Joan Brossa, 6, 08203 Sabadell (Barcelona)
Contacte: info@epistemicengine.ai

2. Quines dades tractem

Les que ens dones en el formulari o per correu: el teu nom, el teu correu electrònic i, si vols, la teva organització i el teu àmbit, a més del contingut de la teva sol·licitud.
Si ens envies un document de prova, el document mateix i allò que en vulguis saber. Pot contenir dades personals d’altres persones: en enviar-lo confirmes que el pots compartir. Et demanem que l’anonimitzis tant com sigui possible i que no hi incloguis dades de salut ni altres categories especials de dades de persones identificables.
Dades tècniques de la connexió, com ara l’adreça IP. El servidor la utilitza per lliurar-te la pàgina i, durant uns minuts i només en la seva memòria, per frenar enviaments abusius del formulari; no la guardem als nostres registres. El nostre proveïdor d’allotjament sí que registra cada petició (adreça IP, navegador i pàgina sol·licitada) i conserva aquest registre un màxim de 30 dies.

3. Per a què les utilitzem i amb quina base jurídica

Finalitat	Base jurídica
Respondre a la sol·licitud que ens envies amb el formulari i, si ens tramets un document, preparar-ne la lectura.	El teu consentiment, que dones en marcar la casella del formulari (art. 6.1.a RGPD).
Respondre als correus que ens envies directament.	El nostre interès legítim a atendre qui s’adreça a nosaltres (art. 6.1.f RGPD).
Preparar i dur a terme una prova pilot o un altre acord, si decidim fer-ho.	L’aplicació de mesures precontractuals a petició teva o l’execució del contracte (art. 6.1.b RGPD). Si actues en nom d’una organització, el nostre interès legítim a mantenir-hi la relació (art. 6.1.f RGPD i art. 19 LOPDGDD).
Tractar les dades d’altres persones que contingui un document de prova.	El nostre interès legítim a atendre la teva petició (art. 6.1.f RGPD).
Mantenir el lloc web i el formulari en funcionament i protegir-los contra usos abusius.	El nostre interès legítim en la seguretat i el bon funcionament del servei (art. 6.1.f RGPD).

No utilitzem les teves dades per enviar-te comunicacions comercials ni per elaborar perfils, i no prenem decisions basades únicament en un tractament automatitzat que produeixin efectes jurídics en tu o que t’afectin significativament de manera similar. Pots retirar el teu consentiment en qualsevol moment, sense que això afecti allò que s’hagi tractat abans.

4. Quant de temps les conservem

Sol·licituds i correus: mentre duri la conversa. Si no donen lloc a una relació, els suprimim 12 mesos després del darrer contacte.
Documents de prova i les seves lectures: els suprimim 30 dies després de lliurar-te la lectura, o abans si ens ho demanes.
Registres tècnics de l’allotjament: un màxim de 30 dies.
Si arribem a un acord, per exemple una prova pilot, les dades es conserven mentre duri i, després, durant els terminis que exigeixi la llei.

Quan la llei ho exigeix, les dades suprimides es conserven bloquejades, només a disposició de jutges, tribunals i autoritats, durant els terminis de prescripció de les responsabilitats que se’n puguin derivar.

5. Qui tracta les teves dades

No cedim les teves dades a tercers, llevat d’obligació legal. Les tracten, per compte nostre i amb contractes d’encàrrec del tractament, els proveïdors següents:

Railway Corporation (Estats Units): allotjament del lloc web i del formulari, a la seva regió de la Unió Europea (Amsterdam).
Brevo (Sendinblue SAS, França): enviament de les sol·licituds per correu electrònic. Guarda les dades a la Unió Europea.
Google Cloud EMEA Limited (Irlanda), amb Google Workspace: el correu electrònic, on rebem i guardem les sol·licituds i els documents.
Per preparar la lectura d’un document de prova utilitzem la nostra plataforma, allotjada a Railway i a Google Cloud (fitxers a la Unió Europea), i els models d’intel·ligència artificial d’Anthropic i OpenAI. Aquests proveïdors no utilitzen les dades per entrenar els seus models.

6. Transferències internacionals

Railway és una empresa dels Estats Units, i Google, Anthropic i OpenAI poden tractar dades fora de la Unió Europea. Quan hi ha una transferència internacional de dades, s’empara en la decisió d’adequació del Marc de privadesa de dades UE-EUA, si el proveïdor hi està adherit, o en les clàusules contractuals tipus aprovades per la Comissió Europea. Pots demanar-nos una còpia d’aquestes garanties a info@epistemicengine.ai.

7. Els teus drets

Pots demanar accés a les teves dades, la seva rectificació o la seva supressió, demanar que se’n limiti el tractament o que te les lliurem en un format que puguis portar a un altre proveïdor (portabilitat), i retirar el teu consentiment. Escriu-nos a info@epistemicengine.ai indicant «Protecció de dades» a l’assumpte; si cal, et demanarem que acreditis la teva identitat. Et respondrem en el termini d’un mes.

Dret d’oposició: quan tractem les teves dades per interès legítim, t’hi pots oposar en qualsevol moment, per motius relacionats amb la teva situació particular, escrivint-nos de la mateixa manera.

També pots presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD, www.aepd.es).

8. Dades necessàries i menors d’edat

Per atendre la teva sol·licitud necessitem el teu nom, el teu correu electrònic i l’essencial de cada tipus de sol·licitud: la descripció del teu cas, allò que t’agradaria mesurar o el document. Sense aquestes dades no la podem atendre; les altres són opcionals. Aquest lloc web no està adreçat a menors de 14 anys: si ho ets, no ens enviïs dades personals.

9. Seguretat

El lloc web se serveix xifrat (HTTPS), només les persones que atenen les sol·licituds hi accedeixen i els nostres proveïdors apliquen mesures de seguretat d’acord amb l’RGPD.

10. Galetes

Aquest lloc web no utilitza galetes (cookies).

Només guarda al teu navegador l’idioma que tries amb els botons EN, CA i ES (amb el nom ee-lang), per mostrar-te el lloc web en aquest idioma la pròxima vegada. És un ajust que demanes tu, per la qual cosa no requereix consentiment (art. 22.2 LSSI-CE). Pots esborrar-lo en qualsevol moment des de la configuració del teu navegador.

El lloc web no carrega continguts, tipografies ni eines de tercers, ni utilitza eines d’analítica. Si en el futur n’incorporem alguna que requereixi el teu consentiment, actualitzarem aquesta secció i te’l demanarem abans d’activar-la.

11. Canvis en aquesta política

Podem actualitzar aquesta política per reflectir canvis en el servei o en la normativa. La data de la darrera versió figura al principi.